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什么意思呢？就是任何一份汇报材料ppt，在写作之前必须要明确听这份汇报材料的人是谁，他是什么级别的领导或者说他是公司内部的还是外部单位或者是上级单位的，另外一定要明确具体的汇报人是谁，比如很多人写汇报材料，但都是给领导写，那么就需要你站在领导的角度去写，而不是站在你个人的角度去写。所以说明确汇报材料PPT的对象这是第一步。
那么明确了对象以后，我觉得还有一点需要提醒，假如你不是领导，你只是帮领导写汇报材料，那么你必须要清楚，领导思维和下属思维其实是有区别的。
比如个人与整体。这一点应该是领导和下属之间思维差异的一个根本所在，毕竟作为领导来说，每天所关心的更多的是整个公司或单位的运转情况。
PPT的页面排版
页面排版能彰显一个人ppt的制作水平。页面排版的好坏也直接影响着一份ppt质量的高低。同样的内容，不同的排版，带给人的感受也不尽相同。
PPT的整体风格
整体风格：贴切主题、风格统一。
贴切主题：所谓贴切主题，就是PPT的颜色、图片等元素风格要与ppt文字内容相吻合。比如科技型PPT——蓝色、颁奖型ppt——红色
风格统一：就是PPT的整体色调、图片风格一致。
ppt想做的好，需要较高审美水平，一定的基础设计软件知识，一定的动画动效基础，甚至一定的3D设计能力。
所以你看到了，ppt设计是一个非常考验设计者水品的东西，就像设计人员的作品集，不是把所有作品堆放在一起就行了，一个水品较高的设计师可能随意组合就能做出一个效果很好的PPT，而你可能很用功一天也做了个很丑的，因为他可能已经做了很多年的平面设计，有较强的设计能力做支撑。
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